開示対象個人情報とは、データベース化や整理された従業者の個人情報で、本人から求められる利用目 的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者 提供記録の開示の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、次のいずれかに 該当する場合は、開示対象個人情報ではありません。 1) 利用目的を本人に通知し、または公表することによって、本人または第三者の生命、身体、財産その他の 権利利益を害するおそれがある場合 2) 利用目的を本人に通知し、または公表することによって、会社の権利または正当な利益を害するおそれが ある場合 3) 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であっ て、利用目的を本人に通知し、または公表することによって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時
a) 事業者の氏名又は名称 株式会社システムファクトリ 代表取締役社長 海老原 勇 b) 個人情報保護管理責任者の氏名 高梨 岩登 c) 開示対象個人情報の利用目的 当社では、社員等の個人情報を以下の目的で利用します。 1) 全社員個人情報 当社の業務(システム開発・保守・運用への人材提供等)及び社内事務・福利厚生において利用する。 2) 採用個人情報 当社の採用事務のみにおいて利用する。 d) 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先 株式会社システムファクトリ 個人情報保護管理責任者 高梨 岩登 TEL:03-3297-4583 メールアドレス toiawase@systemfactory.co.jp e) 認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先 プライバシーマーク付与認定指定機関 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局 〒106-0032 東京都港区六本木1−9−9 六本木ファーストビル内 TEL:0120-700-779 https://www.jipdec.or.jp/project/protection_org.html f) 開示等の求めに応じる手続き 1) 開示等の求めの申し出先 株式会社システムファクトリ 個人情報保護管理責任者 高梨 岩登 〒104-0033 東京都中央区新川1-22-13 新川I&Lビル10階 TEL:03-3297-4583 FAX:03-3297-4586 2) 開示等の求めの提出書面(様式)、その他の方法 当社所定の「個人情報開示等申請書」(様式033)及び、本人確認書類の写しを郵送または持参 にて提出してください。 3) 開示等の求めをする者が本人又は代理人であることの確認方法 運転免許証、パスポート、健康保険証のいづれかの写しを提出。 代理人の場合は、委任状も提出。 4) 手数料 手数料は徴収しません。 ただし、回答を返送するための郵送料を徴収します。 g) 個人情報の安全管理のために講じた措置 当社では、個人情報をより適正に取り扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、 個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用し ています。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点 より安全管理措置を講じています。